CUSTOM
業務に0%合わせる
市販ソフトじゃない、現場仕様
PRICE
¥0〜
構築費用は要見積もり
ABOUT — 業務システムとは
紙とExcelから、
ひとつの仕組みへ。
「予約管理」「顧客台帳」「売上集計」「帳票出力」を1つに統合した、
奄美の小規模事業者向けカスタム業務システム。
予約管理
客×日時×担当を一元化
顧客台帳
履歴・属性・連絡先を統合
売上集計
リアルタイムダッシュボード
帳票出力
請求書・領収書を自動生成
PAIN POINTS — 業務にある詰まり
こんな業務、
続けて
いませんか？
奄美の事業者さんからよく聞く、業務まわりの「詰まり」をまとめました。
紙とExcelで限界
予約・売上・シフトを紙とExcelに分散して記録。月末の集計に毎月丸1日かかる…。
→ 1つのデータベースに統合、月末集計が自動で完成します。
市販ソフトが業務に合わない
高い月額を払って導入したのに機能が多すぎて使いこなせない。結局Excelに戻ってお金だけ払い続けている…。
→ 現場の業務に必要な機能だけを設計。迷子になる画面はゼロです。
数字が見えない、経営判断が遅れる
今月いくら儲かったか即答できない。集計に時間がかかるから経営判断がいつも後手に回る…。
→ 売上・客単価・在庫を瞬時にグラフ化。スマホ1画面で経営状態が見えます。
業務が属人化、新人に引き継げない
ベテラン社員の頭の中にしかない手順、辞めたらどう運用すればいいかわからない…。
→ 業務フローを仕組みに落とし込み、誰でも同じ品質でこなせる状態に。
業務の詰まりは、仕組みで
ほどけます。
FEATURES — 標準で含まれる機能
業務の4つの柱を、
ひとつの仕組みに。
業務システム標準パッケージに含まれる4機能。現場ヒアリングで業種に最適化して構築します。
予約管理
顧客×日時×担当を1画面で。ダブルブッキング防止に対応。
顧客台帳
顧客の属性・来店履歴・購入履歴を統合。検索1秒、属性別アクション集計も即時。
売上集計・ダッシュボード
売上・客単価・人気メニュー・在庫を瞬時にグラフ化。スマホ1画面で経営状態が把握できる。
帳票出力
請求書の作成を効率化。手作業によるミスを減らし、提出までの時間を1/10に。
USE CASES — 業種別
業種別の
対応例
業種別に、対応可能な業務システムの設計例。実際の構築は現場ヒアリングをふまえてカスタマイズします。
業種
飲食店
「予約と売上を1つにまとめたい」
→ 予約管理・売上記録・顧客情報を1つのシステムに集約。日々の業務をスマホ1台で。
業種
美容室・サロン
「予約管理を紙からデジタルに移したい」
→ 顧客×担当×時間枠を一覧管理、カット履歴記録まで標準実装。
業種
整骨院・接骨院
「紙のカルテをスマホで見られるようにしたい」
→ 電子カルテ・施術履歴・予約管理を統合。タブレット1枚で完結する運用に。
業種
小売・物販
「在庫が見えない、発注が後手に回る」
→ 在庫数の記録・売上集計・欠品アラートを仕組みで自動化。日々の在庫把握が一目で。
業種
建設業
「紙の日報・案件管理を効率化したい」
→ 現場日報をスマホ入力に切替、案件ステータス・施主台帳も一画面に。書類ベースから脱出して時間を生む運用に。
※ 上記は対応可能な業種の一例です。他業種・複数業務の連動など、まずはご相談ください。
FLOW — ヒアリングから保守まで
業務システム構築の
5ステップ
ヒアリングは無料、納品後の保守まで一気通貫。最短2ヶ月で本番運用までいけます。
ヒアリング（無料）
現場業務・既存ツール・担当者の動きを直接お聞きし、必要な機能を切り分けます。
設計・お見積もり
業務フロー図・画面イメージ・データベース設計をご提示。範囲と費用を合意します。
構築（実装）
段階的に開発を進めます。途中段階で動くものを見てもらいながら方向性を合わせます。
納品・操作レクチャー
本番環境へリリース、現場スタッフ向けの操作レクチャーを実施します。
保守・改善
月額保守でサーバー管理・障害対応・機能追加要望に都度対応。継続アップデート可。
料金 — オーダーメイドの見積
要件に合わせた、
オーダーメイド。
ヒアリングのあと、必要な機能だけで構成した正式お見積りをお渡しします。
業務システム構築
ヒアリング・設計・開発・納品までを一気通貫で。最短2週間からスタート可能です。
納期 2週間〜（規模次第）
- 業務分析・ヒアリングは無料
- 予約・顧客・売上の標準実装
- スマホ・PC両対応のダッシュボード
- マネージドクラウド構成で安全・高速
- AI機能（要約・チャット・自動応答など）はオプション対応
- LINE自動化ボットもオプション対応
保守・運用サポート
システムは作って終わりじゃない、現場の声を聞きながら毎月育てる伴走型。
運用規模で調整可能
- サーバー・データベース・APIの管理を代行
- 機能追加・改善要望への都度対応（基本当日）
- 障害発生時の即時切り分けと復旧
- 現場の声を聞いて継続アップデート
※ 規模・機能要件により金額は変動します。AI機能組み込み（要約・チャット・自動応答など）、LINE自動化ボット構築（¥80,000〜）、外部API連携（¥50,000〜/件）など個別オプションも対応可能。リリース後の継続伴走・AI活用相談はアルパカスマート（月¥30,000〜）でもサポート。詳細はヒアリング後の正式お見積りでご確認いただけます（相談は無料）。
よくあるご質問
よくいただく
質問。
ご相談・お見積りはすべて無料です。島内なら直接お伺いし、現場を見て・業務を聞いてから正式なお見積りをお渡しします。
業務システム構築は¥300,000〜が目安です。要件のヒアリング後、機能を絞った正式お見積りをお渡しします。段階的な導入のご相談も歓迎です。
ALPACAは「実際に動くもの」を作ります。コンサルだけで終わらず、データベースもUIも実装し、現場で運用してもらうところまで伴走します。
ご希望によります。標準ではマネージドクラウド構成（自動バックアップ・SSL対応）でご提供。ご自身で管理されたい場合は別構成にも対応可能です。
可能です。サーバー・データベース・APIを全てご自身で管理いただける前提で、買い切り対応も承ります。障害時のサポートは別途ご相談となります。
オンラインミーティング＋リモート開発で進められます。対面打ち合わせは奄美島内のみ可能ですが、進行管理は遠方の方も問題ありません。
お問い合わせ — まずはお気軽に
まずは気軽に
ご相談ください。
奄美島内なら直接お伺いします。オンラインも対応可能です。